5 نکته در مورد نحوه نوشتن نامه رسمی به زبان انگلیسی

نوشتن نامه به زبان انگلیسی آن هم برای اولین بار ممکن است ترسناک باشد، خصوصا که در آن باید ادب را رعایت کرد و به درستی نوشت. 5 نکته در مورد نحوه نوشتن نامه رسمی به زبان انگلیسی در این مقاله ذکر شده است، بنابراین خواهید دید که انجام این کار خیلی هم ترسناک نیست.
نکاتی برای نحوه سلام کردن و احترام و تمام موارد مورد نیاز به ترتیب و به طور خلاصه بیان شده است.

چگونه نامه انگلیسی کامل بنویسیم

1. آدرس و مشخصات شما

اول از همه، مشخصات شخصی را در گوشه سمت راست و بالای نامه بنویسید. البته به خود شما بستگی دارد که چه اطلاعاتی را یادداشت کنید، اما معمولا یك نامه رسمی انگلیسی حاوی آدرس و سایر اطلاعات تماس از جمله ایمیل و تلفن است.
در آخر، قبل از حرکت به سمت چپ و قرار دادن آدرس فرستنده در بالای متن اصلی، فراموش نکنید که تاریخ را زیر آن بنویسید.

2. سلام و خوش و بِش

هنگام نوشتن نامه رسمی به انگلیسی، برخورد آغازین (سلام و خوش و بش) بسیار مهم است. زمانی که این قسمت از نامه خوانده شود، طرف مقابل متوجه لحن شما می‌شود؛ البته شما نیز می‌خواهید احساس خوبی ایجاد کنید پس، نحوه احوالپرسی مهم است. به کار بردن کلمه ” dear” بهترین خوشامدگویی آغازین نامه است. جالب است بدانید اولین کسی که از کلمه”dear” استفاده کرد، ملکه مارگریت آنژو، همسر پادشاه هنری VI در سال ۱۴۵۰ بود و از قرن هفدهم، “Dear Sir or Madam” عبارت مودبانه خطاب به کسی شده ‌است.

حالا نوبت به کار بردن نام است که آن را بنویسیم یا خیر! اگر نام او را نمی دانید، Sir / Madam را به کار برید، اما اگر می‌خواهید نامی را وارد کنید، با توجه به اسم او از Mrs یا Mr استفاده کنید. آسان بود، درست است؟ پس بقیه نامه را می‌نویسیم و ادامه می‌دهیم.

3. اولین عبارات

اکنون نامه شروع شده است، شروع به نوشتن متن نامه رسمی انگلیسی کنید. همانطور که رفتار یا آداب و رسوم بر سر میز غذا مهم است، آداب و رسوم در نامه رسمی نیز بسیار مهم است. با توجه به این توضیحات، خود را در یک جمله، کوتاه و مختصر معرفی کنید.

۴. بدنه اصلی و نتیجه‌گیری

توصیه می‌شود نامه را مختصر بنویسید و دلیل نامه نوشتن را بلافاصله بیان کنید، به عنوان مثال با توجه به … می‌نویسم، (I am writing with regard to…) سپس به پاراگراف بعدی بروید.
همچنین افراد حرفه‌ای نامه رسمی را کوتاه و در 3 یا 4 پاراگراف می‌نویسند. در پاراگراف‌های دیگر سوالاتی بپرسید و به نامه‌تان اشاره کنید. نکته‌ای را بیان کنید و خاص باشید.

5. ادای احترام

برای ادای احترام در انتهای نامه از کلمه‌ها و عبارت‌های زیادی استفاده می‌شود، اما در نامه رسمی انگلیسی چند مورد را می‌توان نوشت. همه چیز به نحوه شروع نامه بستگی دارد و اینکه از چه نامی استفاده کردید. در نامه رسمی، قبل از نام از یک عنوان استفاده می‌شود، پس بنویسید Yours faithfully. در انگلیسی بریتیش، اگر نامی ذکر شده باشد، به عنوان مثال Dear Dr Dickenson، خاتمه Yours sincerely است. در انگلیسی آمریکایی، به کار بردن Sincerely همراه نام کامل شما، رایج است.